企業方針｜株式会社えすみ

プライバシーポリシー

株式会社えすみ（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報の収集、利用目的について

（１）個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します

（2）個人情報の利用目的当社は取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用いたしません

（1）提供する商品･技術・サービス等における契約の履行
（2）提供する商品･技術・サービス等の発送・下見・設置・保守・アフターサービス等
（3）提供する商品･技術・サービス等のお問い合わせ・ご相談への対応
（4）提供する商品･技術・サービス等の代金回収の履行
（5）当社およびグループ会社事業内容における商談・打ち合わせ
（6）当社およびグループ会社事業内容における催し物のご案内
（7）当社およびグループ会社事業内容に関する市場調査・顧客満足度調査
（8）当社およびグループ会社事業内容に関する統計資料の作成（アンケート等）
（9）従業員等の雇用・採用・福利厚生・経理・総務業務全般
（10）お取引先様との契約・情報管理・諸連絡・商談等
（11）その他、ご本人に事前に同意いただいた目的

個人情報の第三者への提供及び開示

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

法令に基づく場合
公衆衛生上、または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関や地方公共団体又はその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用者本人を識別することのできない情報
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の管理について

当社は個人情報の漏洩、減失またはき損の防止の為適切な管理に努め、十分なセキュリティ対策を講じるとともに万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
また、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合も、皆様の個人情報は当社の個人情報保護の管理体制のもとで保護されます。

センシンティブ情報の取扱い

当社は要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪情報など）ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療および性生活に関する情報)センシティブ情報）を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

プライバシーポリシーの変更について

上記の収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、原則として書面等により通知し、または当社のホームページ(http://www.esumi-net.co.jp/policy05.html)等により公表します。

■「個人情報のグループ内共同利用」: 当社は｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。
なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。
※株主様に関する個人情報は共同利用の範囲外です。
■共同利用する利用目的: 個人情報の利用目的に同じです。
■共同利用する範囲: 共同利用するグループ会社
（1）株式会社フォーバル
（2）フォーバルグループ会社
　（株式会社フォーバルのホームページに記載している「国内グループ会社」）
　　 https://www.forval.co.jp/company/overview.php
■共同利用する保有個人データの項目: 顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、および当社およびグループ会社の従業員等の社員番号・氏名
■個人情報の開示・更新等: 当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、
合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、
または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、
当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
■開示等の申請方法: 開示等の申請につきましては、郵送でのみ受け付けております。
『開示等請求書』をダウンロードしていただき、ご本人様の確認のための書類、手数料（開示申請の場合のみ）を添付の上、
「個人情報お問い合わせ窓口」まで郵送をお願いいたします。
また郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
こちら↓からダウンロードしていただけます。; ※開示等請求書(PDF)
■ご本人様の確認のための書類: 1）運転免許証
2）旅券（パスポート）
3）住民票
4）印鑑証明書
5）その他本人確認ができるもの
上記のいずれか1通をご提示ください。
ご本人様の確認ができない場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。
■開示通知の手数料について: 個人情報の開示通知申請をいただく場合には手数料をいただいております。
1,100円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封いただきますようお願いいたします。
また、郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。
なお、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

名称：株式会社えすみ: 本社　雲南市木次町下熊谷1545-3
TEL0854-42-0711　受付時間平日9時～17時　（土日祝日除く）; 松江営業所　松江市西嫁島3-2-13
TEL0852-27-8733　受付時間平日9時～17時　（土日祝日除く）; メールアドレス　webmaster@esumi-net.co.jp